Strategiaa

Ammatillisen koulutuksen reformi alkaa olla menneen talven lumia. Ainakin terminä. Reformin sijaan nyt puhutaan uudesta ammatillisesta koulutuksesta.

Valmista kaikki ei tietenkään vielä ole - ei edes lainsäädännön näkökulmasta. Esimerkiksi rahoituslain siirtymässäännöt muuttavat rahoituksen muodostumista vielä muutaman vuoden ajan.

Tässä tilanteessa on oleellista, että me päätämme, miten toimimme kaikkien muutosten jälkeen. Miten varmistamme mahdollisimman tehokkaan, tuloksellisen ja vaikuttavan toiminnan; saamme opiskelijat suorittamaan tukintoja ja niiden osia sekä valmistuttuaan työllistymään tai sijoittumaan jatko-opintoihin.

Asiat eivät tapahdu itsekseen. Tarvitaan toimenpiteitä ja niille suunnitelma. Tätä suunnitelmaa, eli kuntayhtymän strategiaa, on tarkoitus tehdä siten, että heti syksyllä meillä on selkeä käsitys siitä, millaisia toimenpiteitä tarvitaan.

Pohjatyötä on tehty jo sen verran, että toiminan kehittämisen painopisteet on päätetty pitää ennallaan, mutta niiden sisältöä muokataan siten, että pystymme paremmin vastaamaan muuttuvan toimintaympäristön luomiin haasteisiin.

Strategiaa laadittaessa on tärkeää ottaa huomioon eri osapuolten näkemyksiä. Niitä kysytään luottamushenkilöiltämme, jäsenkunnilta, työnantajilta ja luonnollisesti myös opiskelijoilta sekä henkilökunnalta. Opiskelijat saavat lähipäivinä vastatakseen nettikyselyn.

Jotta koko kuntayhtymän henkilökunnalla on mahdollisuus ilmaista omat ajatuksensa, teemme tässä ensimmäisessä vaiheessa myös teille suunnatun nettikyselyn. Siihen vastaaminen on vapaaehtoista, mutta toivottavaa. Vastausaikaa on tiistaihin 8.5. asti ja kyselyyn pääsee alla olevasta linkistä.



Strategiakysely

Lomien jälkeen järjestämme lisäksi erilaisia työpajoja, joissa kerättyä tietoa jalostetaan edelleen.

Tilajärjestelyt etenevät

Pari viikkoa sitten kirjoitin hieman ennakkotietoja tulevista tilajärjestelyistä. Nyt tulevat muutokset alkavat olla selvillä.

Alkusysäys muutoksille on se, että käsi- ja taideteollisuusala tiivistää toimintaansa Hyvoninkadulla. 1. kerroksen viimeinen sali, jossa on tällä hetkellä mm. kangaspuita ja sen lähiympäristön pienemmät huoneet tyhjennetään. Näihin tiloihin muuttavat niin teknisen suunnittelun, tietojenkäsittelyn kuin ICT-alankin koulutukset. Näin pystymme hyödyntämään synergiat, joita on sekä opetuksen toteuttamisessa, työvälineissä että oppimisympäristöissäkin. Aikataulu tälle muutokselle tarkentuu talven aikana, mutta muutos pyritään toteuttamaan mahdollisimman nopeasti.

ICT:ltä tyhjäksi jääviin tiloihin Taitajankatu 6:een sijoitetaan yhteisten aineiden pajoja. Lisäksi osa pukuhuoneista otetaan rakennusalan käyttöön. Rakennus- ja puuala muuttavat Mariankadulta Taitajankatu 8:aan huhti-kesäkuussa. Varastoalan koulutus siirtyy myös Taitajankatu 8:aan talven ja kevään aikana nykyisestä vuokratilasta Joensuunkadulla.

Viimeisenä vaiheena – todennäköisesti kesän aikana – kaupan, liiketalouden ja johtamisen koulutukset siirtyvät Hyvoninkadulle, jolloin nämä koulutukset ovat yhdessä paikassa ja yhteys tietojenkäsittelyn koulutukseen säilyy. Saman aikaisesti kaikki Salon seudun koulutus Oy:n toiminta siirtyy Taitajankatu 2:een, joka kokonaisuudessaan jää sen käyttöön.

Hyvoninkadulla tehdään näiden muutosten lisäksi myös eräitä opetustila- ja työhuonejärjestelyjä metallialan tiloissa.

Mariankadun kiinteistön myyntiä käsitellään kuntayhtymän hallituksessa ensi tiistaina. Paljon riippuu hallituksen päätöksistä, mutta todennäköisesti tilat siirtyvät uudelle omistajalle syyskuun alussa, eli rakennukset on tyhjennettävä kesän aikana.

Muutokset pyritään toteuttamaan siten, että rakennusteknisiä töitä ja kalusteiden siirtoa joudutaan tekemään mahdollisimman vähän. Koska viime aikoina on toteutettu uudenlaisia oppimisympäristöjä, siirtyvät näiden kalusteet luonnollisesti koulutuksen mukana, mutta muuten minimoidaan tavaroiden siirtely. Tilojen vähentyessä on muutosten yhteydessä mahdollisuus myös hävittää kaikkein huonokuntoisimpia kalusteita ja korvata ne käytöstä poistuvissa tiloissa mahdollisesti olevilla paremmilla kalusteilla.

Näkyvin rakenteellinen muutos on varmaankin Taitajankatu 6:n ruokalan lasiovien poistaminen. Näin ruokalasta ja kahviosta saadaan yhtenäisempi tila, jota voidaan käyttää entistä monipuolisemmin – myös oppimisympäristönä. Lasiseiniä ja –ovia ei suinkaan hävitetä vaan ne käytetään Hyvoninkadun pääaulan viihtyvyyden lisäämiseen.

Muutokset kohdistuvat moniin koulutusaloihin ja suureen joukkoon niin henkilökuntaa kuin opiskelijoitakin. Ne myös teettävät jonkin verran työtä. Palkkiona vaivannäölle on entistä toimivammat ja tarkoituksenmukaisemmat, mutta myös kustannustehokkaammat oppimisympäristöt.

Uusia tilasuunnitelmia

Rahoitusmuutoksen seurauksena olemme tilanteessa, jossa joudumme jatkuvasti etsimään keinoja tehostaa toimintaamme. Pyrkimyksenä on tehdä se niin, että vaikutukset opetuksen määrään ja laatuun pysyvät mahdollisimman pieninä.

Kaksi suurinta kustannuseräämme ovat henkilöstö – ja tilakustannukset. Niinpä on luontevaa tarkastella, miten tehostamme tilojen käyttöä. Kun vielä otetaan huomioon, että viime vuoden aikana luokkien ja työsalien keskimääräinen käyttöaste arkisin klo 8 ja 15 välillä oli 60 % (ainoastaan ATK-luokissa käyttöaste on korkeampi – niissäkin toisin vain 75 %), on tilakustannuksissa huomattavia potentiaalisia säästömahdollisuuksia.

Mariankatu 20 vaihtaa tämän hetkisen tiedon mukaan omistajaa syyskuun alussa, kun puu- ja rakennusala ovat saaneet muutettua Taitajankatu 8:aan. Sen lisäksi olemme aloittaneet tilankäytön tehostamisen seuraavan vaiheen suunnittelun.

Siinä lähtökohtana on tyhjentää ja poistaa käytöstä Taitajankatu 2 – tuttavallisemmin Kauppis. Tämä onnistuu siten, että Hyvoninkadulla käsi- ja taideteollisuusala tiivistää toimintojaan;  ICT-, datanomi- ja suunnitteluassistenttikoulutuksen synergioita hyödynnetään yhteisten Hyvoninkadulle sijoittuvien opetustilojen avulla; ja  Hyvoninkadulla vajaakäytössä olevia tiloja harkitaan liiketalouden-, kaupan- ja johtamisen koulutusten käyttöön.

Suunnittelu on vasta alkumetreillä, joten lopulliset ratkaisut vaativat vielä hieman työtä – suunnitelmia tehdään edellä mainitun ajatusmallin pohjalle. Kun asiat on saatu hahmoteltua hieman paremmin, pääsevät kaikki, joita muutokset koskevat myös itse mukaan suunnitteluun ja sitä kautta vaikuttamaan tuleviin tiloihin.

Suuria rakennusteknisiä muutoksia ei ole tarkoitus tehdä, vaan suunnittelussa tukeudutaan pääosin olemassa oleviin tiloihin.

Reformin jälkeen

Vuosi 2018 on alkanut ammatillisen koulutuksen kannalta mielenkiintoisissa merkeissä. Amisreformi ja sen mukanaan tuomat lakimuutokset ovat nyt arkea.

Olennaista reformissa on ollut se, että vanhat tavat toimia eivät ole enää käyttökelpoisia. Niin opiskelijoiden, opettajien kuin kaikkien muidenkin on totuteltava uudenlaisiin toimintamalleihin. Vanhoista tavoista pois oppiminen on usein vaikeampaa kuin kokonaan uuden oppiminen. Tällä kertaa ei ole vaihtoehtoja - paluuta vanhaan ammatilliseen koulutukseen ei ole.

Kuvassa punainen viiva näyttää, miten tulomme ovat kehittyneet vuodesta 2010 tähän vuoteen. Musta viiva kuvaa kustannusten kehitystä ja sininen opiskelijamää-rää.

Resurssit pienenevät, mutta koulutettava joukko pysyy ennallaan tai jopa kasvaa. On siis itsestään selvää, että tapojen, joilla opiskelijoita koulutamme on muututtava.

Ennen joulua saimme Opetus- ja kulttuuriministeriöltä tätä vuotta koskevan rahoituspäätöksen. Se osoittautui pettymyksesksi, eli tuloja on huomattavasti talousarvioomme kirjattua vähemmän. Saatuamme päätöksen, ryhdyimme välittömiin toimenpiteisiin. Niiden seurauksena kustannuksia on saatu karsittua jopa yli 600 000 euroa - pääasiassa siten, että jätetään tekemättä asioita, joita tälle vuodelle oli suunniteltu. Tilannetta parantaa hieman myös se, että aikaisempina vuosina Työ- ja elinkeinoministeriön rahoituksella aloitettuja koulutuksia saatetaan loppuun tämän vuoden aikana. Niihin on myönnetty erillisrahoitus, joka tosin pääsääntöisesti lisää Salon seudun koulutus Oy:n tuloja. Ammattiopiston tulokertymään sillä ei juurikaan ole vaikutusta.

Tarvitaan lisää toimenpiteitä, jotta talous saadaan tasapainoon. Tähän tarvitaan tiukkaa kulukuria ja sovittujen uusien toimintatapojen pikaista käyttöönottoa. Erityisen paljon potentiaalia on opetuksen rakenteiden muutoksessa, joka on vielä kesken. Uusien opetustarjottimien käyttöönotto ja opetuksen toteuttaminen niiden mukaisesti on ensiarvoisen tärkeää tulevaisuutemme kannalta.

Yksi mielenkiintoinen ulottuvuus kokonaisuudessa on käynnissä olevien työehtosopimus-neuvotteluiden lopputulos. Millainen sopimus syntyy ja mitä se vaikuttaa niin kustannuksiin kuin työaikamalliinkin ratkaisee pitäkälle sen, miten paljon tehtävää talouden ja toiminnan tasapainottamisessa on jäljellä.

Vaikka sopeuttamisessa riittääkin vielä tekemistä, syytä paniikkiin ei ole. Kevättalven aikana käännetään kaikki kivet ja kannot ja katsotaan, mitä vielä voidaan tehdä toiminnan tehostamiseksi. Se on kuitenkin varmaa, että jo sovitut toimenpiteet on toteutettava välittömästi - muutokset toimintatavoissa eivät voi enää odottaa hetkeäkään.

Vanha totuus on, että muutos toteutuu, kun sen toteuttaa. Tässä toteuttamisessa meillä jokaisella on oma roolimme. Asiat eivät tapahdu sillä, että vain odottaa tai olettaa, että riittää, kun muut tekevät jotain.

Miten viime viikolla saatu rahoituspäätös vaikuttaa arkeemme?

On itsestään selvää, että yli miljoona euroa suunniteltua pienemmät tulot tulevat vaikuttamaan vuoden vaihteen jälkeen jokapäiväiseen työhömme tavalla tai toisella. Vaikka kyse on vain muutamaa prosenttiyksikikköä pienemmästä määrärahasta, on summa kokonaisuudessaan niin suuri, että se edellyttää meiltä toimenpiteitä.

Jokaisella toimintamme osa-alueella tarvitaan tehostamistoimenpiteitä, jotta kustannukset saadaan painettua hyväksyttävälle tasolle. Lähiviikkojen aikana tarkastellaan kaikkia niitä mahdollisuuksia, joilla kyetään karsimaan kustannuksia. Joitan merkittäviä mahdollisuuksia on jo löydettykin kiinteistöjen kunnossapitoon, hankintoihin ja suunniteltuihin rekrytointeihin liittyen. Tammikuussa voimme jo varmastikin esittää konkreettisia toimenpiteitä.

Olennaista on toiminnan kehittäminen reformin tavoitteiden suuntaisesti. Erityisesti pedagogiikan alueella on tehty paljon suunnittelu- ja kehitystyötä, jonka tulosten toteuttaminen on nyt ensiarvoisen tärkeää. Toteuttamiseen tarvitaan meidän kaikkien panosta - erityisesti opettajien ja ohjaajien.

Vielä tärkeämpää kuin kustannusten kurissa pitäminen on tulovirran varmistaminen. Tulomme perustuvat siihen, että meillä on opiskelijoita, jotka suorittavat tutkintoja ja niiden osia sekä sijoittuvat työelämään. Alueen nuorisoikäluokan pienentyessä on käytettävä kaikki markkinointikeinot, jotta saamme opiskelijat innostumaan ammatillisista opinnoista. Nuoria ei riitä täyttämään kaikkia opiskelupaikkoja, joten katseet on käännettävä entistä enemmän myös aikuisväestön kouluttamiseen.

Markkinointitiimimme tekee parhaansa opiskelijahankinnan eteen, mutta se ei riitä. Oppilaitoksen houkuttelevuudessa on erittäin suuri rooli sen maineella. Maineen tekevät opiskelijamme ja heidän meistä somessa ja muualla antama kuva sekä henkilökuntamme suhtautuminen niin omaan työhönsä kuin opiskelijoihinkin. Positiivinen asenne on avainroolissa. Valitettavaa vain on, että negatiiviset uutiset ja viestit leviävät ja vaikuttavat paljon positiivisia nopeammin. Julkisuudessa on ollut viime aikoina huomattavan paljon negatiivista viestintää amisreformista - me voimme omilla puheillamme kääntää tuota viestiä positiivisemmaksi kertomalla siitä, mitä hyviä seurauksia reformista on.

Mitä reformi tarkoittaa opiskelijan näkökulmasta, kerrotaan OKM:n tuottamilla videoilla.

Haku koulutukseen https://www.youtube.com/watch?v=BxttggeCEqA&t=3s&list=PLiQUCEQZ2TgJ7VdIav757Y754B45_gBwk&index=5

Yksilölliset opinnot https://www.youtube.com/watch?v=JWiv2kTzGKk

Työpaikalla opiskelu https://www.youtube.com/watch?v=xzZ-7xlSwKQ

Tutkinto näytöllä https://www.youtube.com/watch?v=BhFFQ1Qd8KI